Comment classer et organiser ses photos ?

Comment classer ses photos ?

Que vous preniez des photos avec votre smartphone ou un appareil photo dédié, vous avez probablement accumulé des milliers d’images au fil des ans. Elles sont probablement éparpillées un peu partout – certaines sur votre téléphone, d’autres sur votre ordinateur.

Et si vous aviez déjà manqué de stockage, vous en avez peut-être également déversé sur un lecteur externe ou encore sur un espace de stockage distant sur le cloud.

Dans cet article je vais vous expliquer comment organiser correctement vos dossiers. Renommer et classer ses photos de manière à les retrouver plus facilement, puis comment les sauvegarder.

Localiser ses photos/vidéos

Commencez par votre ordinateur et essayez de les localiser. Les endroits courants pour rechercher des photos sont dans vos dossiers « Documents », « Images » ou « Vidéos », mais vous pouvez également en avoir dans d’autres dossiers. Recherchez simplement sur votre ordinateur tous les fichiers avec l’extension « JPG » pour les photos ou « MP4 » pour les vidéos et voyez ce qu’il trouve.

Créez un nouveau dossier sur votre bureau et déplacez-y tous vos fichiers. Si vous avez d’autres ordinateurs/portables à la maison, effectuez la même recherche. Ensuite, parcourez vos appareils mobiles (Téléphone, tablette, etc.) et voyez si vous y avez également stocké des photos/vidéos. Copiez-les tous sur votre PC principal, dans le même dossier que vous avez créé précédemment.

Stockage et sauvegarde

Avant de réfléchir à comment classer ses photos, réfléchissez à l’endroit où vous allez stocker vos fichiers et à la manière dont vous les sauvegarderez.

Où stocker vos photos/vidéos ?
Certaines personnes aiment stocker sur des disques externes et d’autres supports de stockage, mais je stocke toutes mes photos sur le deuxième disque interne de mon ordinateur.

En effet, le premier est destiné au système d’exploitation et je ne sauvegarde ni photos ou vidéos sur ce lecteur, car en cas de crash de Windows vous pouvez tout simplement tout perdre.

Les disques durs internes sont de nos jours très bon marché, et vous pouvez acheter un très gros disque de 1 téraoctet pour moins de 50 € (exemple le Seagate BarraCuda 1 To à 35€ sur Amazon).

Si vous avez un ordinateur portable, il est préférable de stocker vos photos sur un lecteur externe.

Où sauvegarder vos photos/vidéos ?
La première chose à laquelle vous devez penser est de savoir comment vous allez les sauvegarder. Ne comptez JAMAIS entièrement sur un seul espace de stockage, qu’il s’agisse d’un disque dur, d’un CD/DVD ou d’une clé USB.

Tous les équipements électroniques tombent en panne à un moment donné et laisser vos précieuses données au même endroit revient à mettre tous vos œufs dans le même panier.

Ainsi, peu importe où vous décidez de stocker vos photos/vidéos, décidez où vous les sauvegarderez en même temps. Ne faites PAS l’erreur de sauvegarder vos données sur le même support. La sauvegarde doit être sur un autre périphérique physique, sinon, ce n’est pas une vraie sauvegarde 🙂

À des fins de sauvegarde, j’utilise un lecteur externe dédié qui a exactement la même structure de dossiers que mon lecteur interne – il s’agit essentiellement d’un « Miroir » de mon lecteur interne.

Créer une structure de dossier principal

Maintenant que vous savez où stocker vos fichiers et vos sauvegardes, il est temps de réfléchir à votre stratégie de structure de dossiers. Il existe de nombreuses façons de faire.

Pour ma part, j’aime classer mes photos et vidéos par année puis par mois. Ainsi, mon dossier Photos (idem pour le dossier vidéos) contient des sous-dossiers représentant des années. Ensuite, dans chaque sous-dossier année, je crée un sous-dossier correspondant au mois auquel les photos ont été prises.

J’obtiens alors une arborescence comme illustrée sur l’image suivante :

Ensuite je renomme chaque fichier (photos et vidéos) dans les sous-dossier mois, de cette façon :
Jour – lieux – événement – autres détails

Et quand je prends une photo par-ci par-là, je ne vais pas en faire un dossier spécifique. Je les laisse simplement à la racine du mois en cours.

L’objectif est de pouvoir retrouver rapidement un événement ou un lieu grâce à la fonction de recherche de Windows, macOS ou de mon logiciel de retouche photo.

Les cinq avantages de ce classement

1. Afficher ses photos par chronologie et par dossier.
2. Compatible avec Adobe Lightroom et la plupart des logiciels.
3. Possible de migrer facilement vers un autre système d’exploitation ou un autre logiciel (vous restez libre).
4. Permet de synchroniser facilement ses photos dans le Cloud de son choix pour les sauvegarder et les voir en déplacement.
5. Retrouver rapidement un événement grâce à la fonction de recherche de Windows, macOS ou de votre logiciel.

Quelle que soit l’approche que vous retiendrez, l’essentiel est qu’elle vous convienne dans la durée.

Vous disposez désormais d’une bonne structure pour ranger efficacement toutes vos photos.

Déplacer ses photos/vidéos

Pour commencer déplacez toutes les photos et vidéos de votre ordinateur dans les bons dossiers.

Attention, ne faites pas simplement un copier de vos photos, mais déplacer les réellement avec la méthode du couper/coller. Sinon vous allez polluer votre disque dur avec un même fichier à plusieurs endroits.

Renommer et classer ses photos/vidéos

Malheureusement, de nombreux appareils photo produisent des images avec des noms de fichiers comme « DSC2048.JPG » ce n’est pas très parlant. Je vous recommande fortement de renommer toutes vos images pour vous permettre de les localiser plus facilement en recherchant les noms de fichiers à l’avenir. De plus, le fait de les renommer va nous permettre de classer les photos en même temps.

Encore une fois, vous pouvez le faire de différentes manières, mais je vais vous montrer la méthode la plus simple.

Accédez à l’un des dossiers contenant vos images. Choisissez-en un avec seulement quelques photos pour commencer.

Tout d’abord, triez tous vos fichiers par date en cliquant sur la colonne « Date« , attention vous devrez être dans un affichage « Détails » pour que cela fonctionne :

Ensuite, sélectionnez tous les fichiers :

puis en appuyant sur les touches de votre clavier « CTRL+A » :

Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur la première image puis cliquez sur « Renommer » :

Tapez ensuite le Jour et soit un lieu, un événement ou d’autres détails puis appuyez sur la touche
« Entrée » de votre clavier (par exemple : « 02 – Fête d’anniversaire Julie ») :

Vous devriez maintenant voir que tous vos fichiers ont été correctement renommés. Le système ajoutera automatiquement un numéro entre parenthèses à la fin, cela représente le numéro de séquence du fichier :

Vous venez de renommer et classer vos photos en même temps grâce au tri par date fait préalablement.

Ne vous inquiétez pas si quelque chose ne va pas. Vous pouvez toujours revenir en arrière en appuyant sur les touches « CTRL+Z ».

Vous pouvez également renommer les fichiers en plusieurs fois, si nécessaire. Répétez ce processus autant de fois que vous avez de dossiers et assurez-vous que tout est correctement renommé.

Sauvegardez vos photos

Maintenant que tout est organisé, renommé et classé, il est maintenant temps de sauvegarder vos données. Tout ce que vous avez à faire est de copier vos fichiers de l’emplacement actuel vers un autre.

Retournez simplement dans votre dossier principal, sélectionnez votre dossier « Photos », faites un clic droit dessus, sélectionnez « Copier » ou le raccourci clavier « CTRL+C », puis allez dans le dossier principal de votre lecteur de destination, faites un clic droit sur une zone vide et sélectionnez « Coller » ou le raccourci clavier « CTRL+V » . Cela va lancer le processus de copie d’un disque dur à un autre.

Fréquence de sauvegarde

À quelle fréquence devez-vous sauvegarder ?

Je vous conseille de sauvegarder chaque fois que vous ajoutez de nouvelles photos/vidéos. Personnellement, chaque fois que je télécharge de nouvelles données depuis mon appareil je mets à jour en même temps mes sauvegardes (lecteur externe + cloud) et je vous recommande fortement de faire de même.

Astuce pour sauvegarder ses précieux souvenirs

Depuis la naissance de mes enfants, je compile toutes mes photos et vidéos de chaque événements dans un fichier vidéo.

Comment ?

Je réalise un montage des meilleurs clichés et séquence vidéo de l’événement dans un film souvenir. Comme par exemple pour un anniversaire ou encore lors d’une fête de famille.

Je peux ensuite le partager rapidement et facilement avec mes proches via YouTube ou Facebook. Ce qui permet aussi de générer des copies de sauvegarde sur plusieurs plateformes.

  La meilleure chose à propos des souvenirs, c’est justement le fait de les créer !

Réveillez vos souvenirs avec PrestaClip !

Site spécialisé en montage vidéo, PrestaClip compile vos plus beaux souvenirs dans un film de qualité.